Generalforsamling

Ordinær generalforsamling

På den ordinære generalforsamlingen behandles blant annet årsregnskapet og årsberetningen, i tillegg til saker styret mener er nødvendige og saker andelseierne har sendt inn. Innkalles det for sent, kan en andelseier eller et styremedlem kreve at tingretten kaller inn til generalforsamling.

Disse sakene skal alltid behandles:

• Godkjenning av årsregnskap
• Godkjenning av årsmelding
• Valg av styremedlemmer der noen står på valg
• Saker som loven eller vedtektene sier skal tas opp hvert år

I tillegg behandles alle saker som er sendt inn innen fristen og varslet i innkallingen.

Ekstraordinær generalforsamling

Holdes når styret mener det trengs, eller når revisor eller minst to andelseiere med til sammen minst en tiendedel av stemmene krever det og sier hvilke saker de vil ta opp.

Innkalling

Styret kaller inn. Innkallingen til ordinær generalforsamling skal sendes minst åtte og høyst tjue dager før møtet. En ekstraordinær generalforsamling kan om nødvendig kalles inn med kortere varsel, men aldri kortere enn tre dager.

Innkallingen skal være skriftlig og nevne sakene som skal behandles. Saker som ikke står i innkallingen, kan bare behandles hvis alle er til stede og enige. Forslag som krever to tredjedels flertall, må ha med hovedinnholdet i innkallingen.

Møteledelse

Styreleder leder møtet, med mindre generalforsamlingen velger en annen. Møtelederen trenger ikke være andelseier. Det føres protokoll over alle saker og vedtak, og protokollen signeres av møtelederen og minst én andelseier som generalforsamlingen velger.

Avstemning

Hver andelseier har én stemme, også om man eier flere andeler. Har en andel flere eiere, har andelen likevel bare én stemme. Du kan stemme som fullmektig for en annen andelseier.

Vanlige vedtak krever simpelt flertall. Noen vedtak krever strengere flertall etter loven eller vedtektene, og noen krever at alle andelseiere er enige. Endring av vedtektene krever to tredjedels flertall. Står det likt, avgjøres saken ved loddtrekning.

Habilitet

Ingen andelseier kan selv eller ved fullmektig stemme om:

• avtale med seg selv eller en nærstående
• eget eller nærståendes ansvar
• pålegg om salg eller fravikelse overfor seg selv

Vanlige interessekonflikter i et borettslag gjør deg normalt ikke inhabil.